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12. Inventarisierung

Ein sehr wichtiger Punkt bei der Archivierung ist die Inventarisierung. Es ist extrem schädlich für die Filme wenn man z.B. ganze Alben ständig durchblättert, nur weil man ein bestimmtes Negativ sucht. Der Einsatz eines PC´s bietet enorme Vorteile (zumal die Geräte erschwinglich werden):

• - die eingegebenen Daten können bei Recherchen schnell gefunden werden

• - durch entsprechende Logik sind Daten untereinander verknüpfbar, sodaß die Suche gezielt möglich ist

• - durch Systeme mit graphischer Oberfläche wie z.B. Microsoft Windows, OS/2 etc. können sogar eingescannte Vorlagen abgespeichert werden.

Bei der Inventarisierung sollten zumindest folgende Daten abgespeichert werden 1) :

• - Inventarnummer

• - Standort (im Archiv)

• - Fotograf (sofern man Werke anderer Fotografen sammelt)

• - Fotoart (Dia/ Color- oder SW-Aufnahme)

• - Objektbeschreibung (z.B. Suchbegriffe wie Tier, Mensch,etc.)

• - Aufnahmeort (Land/ Stadt/ Straße)

• - Technik

• - Größe

• - Bemerkungen

Mögliche Abkürzungen bei der Inventarisierung fotografischer Bestände, wie sie z.B. im Fotomuseum im Münchner Stadtmuseum verwendet werden:

• vp Originalabzug / vintage print

• rp Neuabzug / reprint

• wp Rohabzug / working print

• cp Colorprint

• n Negativ

• cn Colornegativ

• in Internegativ

• dp Diapositiv

• dup Duplikat

• rep Reproduktion

• ka Kontaktabzug

• c Color, wird bei Farbarbeiten angehängt

Beispiel:

AW - land - 1995/1 - vp

AW Andreas Weidner

land Landschaftsaufnahme

1995/1 Aufnahmedatum, Jahreszahl und fortlaufende Nummer

vp Vintage Print

13. Tabellen

Haltbarkeitsfaktor Temperatur

0.5 30 0 C

1.0 24 0 C

2.0 19 0 C

5.0 12 0 C

10 7 0 C

100 -10 0 C

1000 -26 0 C

Haltbarkeitsfaktor relative Luftfeuchtigkeit

0.5 60%

1.0 40%

2.0 15%

Ideale Temperatur und Klimabedingungen

Temperatur relative Feuchte

SW - Film 5 - 8 0 C 25 - 30%

SW - Papier 5 - 8 0 C 25 - 30%

Nitratfilm 6 -8 0 C 30 - 40%

Kollodiumnegativ 6 - 8 0 C 35%

Farbfilm 5 0 C 20 - 30%

Farbpapier 5 - 8 0 C 25 - 30%

Beleuchtung

Warmes Licht ist wegen des geringerem Strahlungsenergieanteils kaltem Licht vorzuziehen

UV-Licht max 75æW/lm (Microwatt / Lumen)

Salzpapierabzüge,Albumin-, Platin-, Gummi-, Kohledrucke, colorierte Photo-graphien max 50 lux

Gelatine POP-, DOP-Papiere Kollodiumabzüge, max 100 lux

neuere Farbmaterialien max 300 lux

Marjen Schmidt "Fotografien in Museen, Archiven und Sammlungen" S. 65ff

***

* Produktkatalog von Conservation Resources, GB 1994

** "The Life of a Photograph", Laurence E. Keefe, Dennis Inch

*** "Fotografien in Museen, Archiven und Sammlungen.

Konservieren - Archivieren - Präsentieren", Marjen Schmidt

Wenn Sie weitere Fragen haben, positive und auch negative

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mir:

Karl - Heinz Klang

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Tel.: 06021 410 820

Fax: 06021 410 821